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ChemDB化学品智能识别与管理系统
隐私政策

生效日期:2025年11月16日
最后更新日期:2025年11月16日

重要提示:请您在使用ChemDB化学品智能识别与管理系统(以下简称"本系统")前,仔细阅读并理解本隐私政策。我们将通过本政策向您说明如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息,以及您如何行使相关权利。

一、引言

ChemDB(以下简称"我们")深知个人信息对您的重要性,并庄严承诺保护使用本系统的用户(以下简称"您"或"用户")的个人信息及隐私安全。我们依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,并参考《信息安全技术 个人信息安全规范》(GB/T 35273-2020)等国家标准,制定本隐私政策。

二、信息收集 1. 账号注册信息

• 微信登录信息:当您使用微信登录时,我们会获取您的微信头像、昵称、OpenID
• 邮箱注册信息:当您使用邮箱注册时,我们会收集您的邮箱地址、用户名和密码(加密存储)
• 验证信息:为完成注册或密码重置,我们会通过邮箱向您发送验证码

2. 业务功能信息

• 化学品数据:您上传的化学品图片、标签信息、位置信息等
• 识别信息:通过OCR技术从图片中提取的化学品相关信息
• 位置信息:为记录化学品存放位置,在您授权后获取的位置数据(可选)

3. 设备与日志信息

• 设备型号、操作系统版本
• IP地址、网络类型
• 操作日志、服务使用记录
• 访问日志
• 错误日志

三、信息使用

我们严格遵守法律法规,将收集的信息用于以下目的:

  • 提供化学品识别、管理和查询服务
  • 维护和改进系统功能
  • 保障账号安全和服务质量
  • 遵守法律法规要求
  • 经您同意的其他用途
四、信息存储与保护 1. 存储地点

您的个人信息将存储在中华人民共和国境内的服务器上。我们采用阿里云等可靠的云服务提供商。

2. 存储期限

我们仅在实现本政策所述目的所必需的时间内保留您的个人信息:

  • 账户信息:保留至账户注销后6个月
  • 化学品数据:保留至您主动删除
  • 访问日志:保留3个月
  • 错误日志:保留1个月
3. 安全措施

• 数据传输采用HTTPS加密
• 数据库访问权限严格控制
• 定期进行安全审计
• 备份数据并异地存储
• 建立数据安全事件应急响应机制

五、信息共享与披露

我们承诺:

  • 不会出售、交易或出租您的个人信息给任何第三方
  • 仅在获得您明确同意或法律法规要求的情况下披露信息
  • 与必要服务提供商(如云服务、邮件服务)共享最小必要信息
  • 在合并、收购等情况下,会要求新的持有者继续受本政策约束

团队共享功能:在您主动加入团队或创建团队时,团队管理员可以查看您共享的化学品数据。请注意管理您的团队成员权限。

六、第三方服务

本系统可能包含指向第三方网站的链接,我们不对第三方网站的隐私做法负责。

本系统使用的第三方服务:

  • 微信SDK(用于微信登录功能)
  • 阿里云(数据存储和计算)

这些第三方服务有自己的隐私政策。

七、您的权利

您对您的个人信息享有以下权利:

  • 访问权:查询、访问您的个人信息
  • 更正权:更正不准确或不完整的个人信息
  • 删除权:在特定情况下删除您的个人信息
  • 限制处理权:要求限制对您个人信息的处理
  • 数据可携权:获取您的个人信息副本
  • 撤回同意:撤回已授权的信息收集和使用
  • 注销账号:通过系统内功能或联系客服注销账号
  • 投诉举报:通过本政策提供的联系方式进行投诉

如需行使上述权利,请通过邮箱 liuxc2018@qq.com 联系我们。我们将在15个工作日内回复您的请求。

八、Cookie和本地存储

我们使用Cookie和本地存储技术:

  • 记录您的登录状态
  • 保存用户偏好设置
  • 分析系统使用情况

您可以通过浏览器设置管理Cookie。

九、未成年人保护

我们高度重视未成年人个人信息保护:

  • 不满14周岁的未成年人使用本系统需获得监护人同意
  • 如发现未经监护人同意收集未成年人个人信息,我们会立即删除
  • 监护人有权拒绝我们进一步处理其未成年子女的个人信息
十、政策更新

我们可能会适时更新本隐私政策。更新后,我们会在系统内发布最新版本,并通过显著方式提醒您。如您继续使用我们的服务,即表示同意更新后的政策。

十一、数据传输

您理解并同意,您的个人信息可能会被传输到您所在地区以外的服务器。我们会确保此类传输符合适用的数据保护法律。

十二、安全事件

如果发生个人信息泄露等安全事件,我们将:

  • 立即采取补救措施
  • 向相关监管部门报告
  • 及时通知受影响用户
十三、联系我们

如您对本隐私政策或个人信息保护有任何疑问、意见或建议,请联系我们:

  • 邮箱:通过 liuxc2018@qq.com 联系我们

我们将在收到您的请求后15个工作日内回复。

十四、争议解决

因本隐私政策引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向本系统所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。